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본 방침은 2025년 6월 16일부터 시행됩니다.
개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
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학교생활기록부 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | 초ㆍ중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리 지침 제7조 | 기본사항(사진, 학년, 학과, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 | 준영구 |
학부모서비스 이용자명단 | 학부모의 학생정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI) | 회원탈퇴 시까지 |
학생건강 기록부 관리 | 학생건강기록 관리 | 학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조 | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병 예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업 후 5년 |
발전기금 기탁자 관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 기탁자 성명 | 10년 |
광교고 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 | 졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지/ 2년 등 |
민원 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조, 2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침 | 성명, 주소, 연락처, 용도 | 3년 |
학교운영 위원회 명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초ㆍ중등교육법 제34조, | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 정보주체 동의(학생정보, 학부모 계좌정보) | 학생(학년, 반, 번호, 성명) 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호) | 졸업후 5년 |
모바일 알림서비스 가입자 정보 | 학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 단체문자발송 등 공지사항 알림 | 정보주체동의 | 학부모성명, 핸드폰번호, 학생명, 학년, 반, 번호(학교에서 수집하는 정보 항목 입력) | 졸업/회원탈퇴시까지 |
도서관 이용 관리 | 독서교육종합지원시스템(DLS) 이용 | 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴 시까지 |
개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
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교직원 인사기록부 | 교직원 급여 정보 | 공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조 | 성명, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 | 5년 |
교육공무원 인사기록부 | 교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 성명, 주민등록번호, 교원구분, 연금번호,직위, 호봉, 재직, 임용과목, 보직, 신상, 병역, 가족, 학력, 자격면허, 외국어능력, 연수이수, 국외시찰 및 수학, 포상, 징계, 연구실적, 승급기록, 호봉획정근거, 경력, 학위, 자격취득, 근무성적 | 준영구 | |
지방공무원 인사기록부 | 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙 | 성명, 개인번호, 생년월일, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 연락처, 주소, 가족, 병역, 임용사항, 임용전경력시험 및 임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력 | 준영구 | |
교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 | 성명, 주민등록번호, 직종, 주소, 연락처, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직 | 준영구 |
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개인정보파일명 | 개인정보 | 개인정보 제공근거 | 개인정보 제공항목 | 개인정보 | 제공주기 | 제공형태 |
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학교생활기록부 | 진학 희망대학, 병무청, 전·편입학교 | 초.중등교육법 제25조 | 사진, 인적사항, 학적사항 등 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 사안발생시 | 전자문서 |
학생건강기록부관리 | 상급학교, 전·편입학교 | 초.중등교육법 제30조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등 | 학생건강기록 관리 | 사안발생시 | 전자문서 |
업무명 | 위탁하는 업무의 내용(항목) | 수탁자 | 관리현황 점검결과 |
|---|---|---|---|
홈페이지 유지관리 | 홈페이지 회원정보 (회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 학년 반) | 수원교육지원청(수탁자) ㈜엔에스지(재수탁자) | 양호 |
모바일 알림서비스 | 모바일 알림서비스 가입자 정보 (학부모성명, 핸드폰번호, 학생명, 학년, 반, 번호) | 이웃닷컴 | 양호 |
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번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
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1 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 031-8061-8290 |
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2 | 학부모서비스이용자명단 | 교육정보부 | 031-8061-8297 |
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3 | 학생건강기록부관리 | 예체능복지부 | 031-8061-8470 |
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4 | 발전기금기탁자관리 | 교육행정실 | 031-8061-8246 |
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5 | 홈페이지회원정보 | 교육정보부 | 031-8061-8297 |
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6 | 민원처리부 | 교육행정실 | 031-8061-8246 |
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7 | 학교운영위원회명부 | 교육행정실 | 031-8061-8246 |
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8 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 교육행정실 | 031-8061-8246 |
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9 | 모바일 알림서비스 가입자 정보 | 교육정보부 | 031-8061-8297 |
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10 | 도서관 이용관리 | 인문사회부 | 031-8061-8459 |
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번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
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11 | 교직원 급여정보 | 교육행정실 | 031-8061-8246 |
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12 | 교육공무원 인사기록부 | 교무기획부 | 031-8061-8290 |
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13 | 지방공무원 인사기록부 | 교육행정실 | 031-8061-8246 |
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14 | 교육공무직원 인사기록부 | 교육행정실 | 031-8061-8246 |
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